Program Pengembangan Eksekutif
bagi Dekan-Dekan FK UGM
Pengembangan kepemimpinan dan kemampuan manajerial untuk dekan dalam situasi yang dinamis
Periode 14-20 April 2014
di www.pendidikankedokteran.net
Pengantar
Yth. Para Dekan Fakultas Kedokteran di Indonesia
Saat ini, PPE kita telah sampai pada
Minggu ke V di Tahap I
Catatan mengenai Kegiatan Minggu lalu. Kegiatan 1: Monitoring pembentukan Kelompok Kerja (Pokja 1, 2, dan 3): |
Pembentukan Kelompok Kerja yang memikirkan mengenai masalah-masalah yang dihadapi fakultas kedokteran dan memikirkan mengenai masa depan lembaga merupakan hal yang menatang dan menarik untuk dikaji.
Ada beberapa kemungkinan di sebuah fakultas kedokteran:
Situasi 1:
Gagal membentuk kelompok kerja;
Situasi 2:
Berhasil membentuk kelompok kerja namun tidak menunjukkan gairah dan keinginan untuk maju. Akibatnya tim tidak berkembang dan kemudian perlahan mati.
Situasi 3:
Berhasil membentuk kelompok kerja dan menjadi tim yang solid untuk memicu perubahan di fakultas kedokteran. Tim ini menjadi pemikir dan juga pelaksana yang mendukung program-program pengembangan dekanat.
Dimana fakultas kedokteran ada berada saat ini? Andaikata masih berada di Situasi 1, mohon jangan berhenti mengembangkan. Minggu lalu kami mengirimkan satu bendel hasil kegiatan berbagai Kelompok Kerja yang diharapkan dapat memicu perkembangan lebih lanjut. Memang mungkin terjadi ketinggalan, tapi tidak masalah. Masih bisa dikejar.
Apa resiko berada dalam Situasi 1 secara terus menerus, atau masuk ke Situasi 2 dan tidak maju ke Situasi 3?
- Fakultas Kedokteran yang anda pimpin dapat masuk ke situasi dimana tidak mempunyai derajad responsiveness pada dinamika lingkungan. Terjadi suatu stagnasi berfikir yang akan mengakibatkan stagnasi bahkan kemunduran kelembagaan;
- Fakultas Kedokteran dapat berada dalam situasi dimana tidak ada dosen yang mau berfikir dan meluangkan waktu untuk merencanakan masa depan lembaga. Terjadi apatisme;
- Lembaga dapat cenderung berada dalam comfort zone, sementara lembaga pendidikan kedokteran lain ataupun yang berada di luar negeri cenderung terus bergerak dengan dinamis.
Jika fakultas anda berada dalam Situasi 1 secara permanen, ada kemungkinan terjadi kesulitan dalam melakukan perubahan menghadapi dinamika lingkungan yang keras. Situasi 1 ini merupakan hal yang harus ditemukan dari proses Diagnostik kelembagaan yang akan masuk dalam kegiatan ini di Modul Diagnostik Kelembagaan yang dapat diklik di bawah ini:
Dalam konteks ciri seorang pemimpin, maka seorang Dekan diharapkan mempunyai 4 ciri sebagai berikut:
Salahsatunya adalah Memicu Kemampuan Organisasi dan diwujudkan dalam kemampuan membangun kelompok dan mengelola perubahan. Bagaimana kira-kira kemampuan anda? Apakah anda mampu membangun kelompok, dalam hal ini Kelompok Kerja 1,2, dan 3 yang nantinya dapat berkembang?
Mengenai kemauan dan situasi terkait dengan pembentukan kelompok kerja, silahkan anda check kembali situasi yang ada saat ini dan bandingkan dengan minggu lalu. Apakah ada kemajuan ataukah ada kemunduran?
|
|
Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai) |
|||
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Sebagai Dekan saya berniat untuk mengembangkan Kelompok Kerja dalam PPE ini. |
Saya sama sekali tidak berniat |
Saya tidak berniat |
Saya berniat |
Saya sangat berniat |
|
Saya sebagai Dekan mempunyai waktu untuk mengembangkan Kelompok Kerja dalam PPE ini |
Saya sama sekali tidak mempunyai waktu |
Saya tidak mempunyai waktu |
Saya mempunyai waktu |
Saya sangat mempunyai waktu |
|
Saya sebagai Dekan kesulitan memilih staf yang tepat, karena semua dosen sudah sibuk, tidak menganggap penting, dan/atau berbagai hal lainnya. |
Saya sangat mempunyai kesulitan di hal ini. |
Saya mempunyai kesulitan di hal ini |
Saya tidak mempunyai kesulitan di hal ini |
Saya sangat tidak mempunyai kesulitan di hal ini |
|
Ada keterbatasan Fakultas Kedokteran untuk mendukung kegiatan Kelompok Kerja, termasuk dana |
Sangat terbatas |
Terbatas |
Leluasa |
Sangat Leluasa |
|
Ketidak tahuan saya sebagai Dekan mengenai cara untuk memberi dukungan ke Pokja agar terus berkembang, termasuk memberikan motivasi pada dosen lain |
Saya sangat tidak tahu caranya |
Saya tidak tahu caranya |
Saya tahu caranya |
Saya sangat menguasai caranya |
Catatan:
Jika anda tidak tahu mengenai cara untuk memberi dukungan ke Pokja, maka disarankan untuk konsultasi kepada seorang pakar manajemen di kota anda. Bagaimana cara membentuk tim kerja yang baik.
Kegiatan 2 Minggu lalu dalam Mempelajari Modul B
- Menurut pengamatan anda, apakah sudah ada Pemimpin Keilmuan di fakultas kedokteran yang anda pimpin? Siapa saja mereka? Berapa jumlahnya? Apakah sudah cukup banyak atau masih sedikit?
- Siapa yang disebut Dosen di fakultas kedokteran anda dengan mengacu pada UU Pendidikan Kedokteran? (Harap anda diskusikan dengan anggota Kelompok Kerja 1 yang sedang membahas tentang hal ini). Apakah pimpinan dan staf fakultas kedokteran anda sudah paham dengan apa yang dimaksud dalam UU Pendidikan Kedokteran? Jika ada yang belum dipahami harap dituliskan.
- Apa permasalahan yang dihadapi oleh pendidikan residen di fakultas kedokteran anda dalam konteks adanya UU Pendidikan Kedokteran dan kasus dr.A di Manado? Apakah anda sebagai dekan fakultas kedokteran dapat menjadi bagian dari apa yang disebut sebagai tanggung-jawab tanggung renteng dalam hukum perdata mengenai residen? Mohon anda diskusikan dengan anggota Kelompok Kerja 1.
Pertanyaannya adalah:
Apakah anda sudah meminta hasil diskusi dari Kelompok Kerja 1 yang telah membahas mengenai Residen dan Dosen? Sebagai gambaran, pada minggu lalu telah diselenggarakan Webinar mengenai ke 2 topik ini yang dapat diakses di bagian BL Residen dan BL Dosen-Dokdiknis. Diharapkan memang ada komunikasi antara anda sebagai Dekan dengan anggota Kelompok Kerja.
Tujuan
2 tujuan utama Minggu V |
Tugas yang dikirim minggu V ini:
Bagaimana perkembangan pembentukan Kelompok Kerja 1,2, dan 3. Apa permasalahannya? Mohon diuraikan dengan gambaran sebagai berikut:
1. Apakah anda menerbitkan SK untuk tiap Kelompok Kerja?
- Ya
- Tidak
Mohon dilihat situasi yang ada dan dianalisis.
|
Situasi yang ada (Harap anda centang, situasi yang sesuai) |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Kemudahan memilih anggota Kelompok Kerja |
Sangat sulit |
Sulit |
Mudah |
Sangat mudah |
Semangat anggota Kelompok Kerja dalam mengikuti Blended Learning |
Sama sekali tidak bersemangat |
TIdak bersemangat |
Bersemangat |
Sangat Bersemangat |
Semangat Pemimpin Kelompok Kerja dalam memimpin |
Sama sekali tidak bersemangat |
Tidak bersemangat |
Bersemangat |
Sangat bersemangat |
Dukungan dana untuk berjalannya Kelompok Kerja |
Tidak ada sama sekali |
Kadang ada |
Ada tetapi tidak banyak |
Melimpah |
Komunikasi Dekan dengan Kelompok Kerja |
Tidak ada sama sekali |
Terkadang |
Rutin dilakukan |
Dekan sering ikut dalam pertemuan Kelompok Kerja |
Dukungan Wakil-Wakil Dekan dalam Kelompok Kerja |
Tidak ada dukungan sama sekali |
Sekali-sekali berperan |
Mendukung tetapi tidak aktif |
Para Wakil Dekan mensupport penuh Pokja yang terkait dengan tugasnya |
Apakah anda optimis dapat mendorong tim Kelompok Kerja anda sehingga masuk ke Situasi 3?
Catatan tentang Situasi 3:
Berhasil membentuk kelompok kerja dan menjadi tim yang solid untuk memicu perubahan di fakultas kedokteran. Tim ini menjadi pemikir dan juga pelaksana yang mendukung program-program pengembangan dekanat.
Mohon minggu ini dipergunakan untuk konsolidasi kembali Kelompok Kerja.
Pengiriman data:
Setelah menuliskan esay atas pertanyaan tersebut, silakan mengirimkan ke alamat email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
dengan kode FILE: PPE_2014_XXX
(*XXX : singkatan nama universitas)
Jangan lupa di cc kefasilitator anda.
Daftar para fasilitator dan mitra kerjanya sebagai berikut:
Apa yang akan dikerjakan pada kegiatan mendatang pada Modul ini sebelum tatap muka di Bali?
21 April – 11 Mei 2014 : Membahas Modul C.
Modul ini membahas mengenai Manajemen Strategis untuk fakultas kedokteran. Sangat penting bagi Dekan yang merasakan perlunya merevisi Renstra yang lama ataupun menyusun yang baru
21 Mei – 25 Mei 2014 : Membahas Modul Diagnostik
Catatan Penting:
Luangkan waktu Anda dan lingkari atau tandai tanggal-tanggal berikut ini, kami nantikan kehadiran Anda:
Forum Eksekutif di Bali pada hari Jumat dan Sabtu tanggal 30 dan 31 Mei 2014. |
Acara ini terbatas untuk para Dekan FK dengan Akreditasi A dan tidak dilakukan webinar |
Jangan lupa juga: Pada tanggal 13 dan 14 Mei 2014 akan ada pertemuan tatap muka yang dapat diikuti secara Webinar mengenai tantangan internasional migrasi dokter antar bangsa dan dampaknya pada kurikulum pendidikan. Acara ini terbuka untuk semua pihak. Anda dapat menjadikan sebagai sebuah seminar di fakultas kedokteran melalui webinar. Untuk itu diperlukan perlengkapan teleconference di ruang pertemuan Anda. Dengan demikian banyak pihak dapat mengikuti kegiatan ini. Silakan klik di sini untuk melihat detil acara ini. |